弗吉尼亚州信息自由法案-权利和责任
维瑟维尔社区学院(WCC)在弗吉尼亚信息自由法案下的请求者的权利和责任
《欧宝体育下载》(《欧宝体育下载》)，见§2.2-3700 et. seq. 《弗吉尼亚法典, 保证英联邦公民和媒体代表查阅公共机构持有的公共记录, 政府官员, 和公职人员.
公共记录是任何文字或记录——不管它是否是纸质记录, 电子文件, 录音:录音或录像, 或任何其他格式-由, 或为公共机构或其官员所管, 从事公共事务的雇员或代理人. 所有的公共记录都被认为是公开的, 而且只有在特定的, 适用法定豁免.
《欧宝体育下载》的政策指出，《欧宝体育下载》的目的是促进所有人提高对政府活动的认识. 在推进这一政策方面, 《欧宝体育下载》要求对法律进行自由解释, 支持访问, 任何允许公开记录被扣留的豁免都必须被狭义地解释.
你有权要求查阅或接收公共记录的副本，或两者兼有.
您有权要求预先估计所请求记录的任何费用.
如果你认为你的《欧宝体育下载》权利被侵犯了, 你可以向地区法院或巡回法院提出请愿，要求遵守《欧宝体育下载》.
向欧宝体育下载索取记录
- 你可以要求美国政府的记录.S. 邮寄、传真、电子邮件、当面或通过电话. 《欧宝体育下载》并不要求你以书面形式提出申请, 你也不需要具体说明你是根据《欧宝体育下载》要求记录的. 从实践的角度来看, 把你的请求写成书面形式对你和接收你请求的人都有帮助. 这允许您创建请求的记录. 它也给我们一个清楚的说明，你所要求的记录, 这样口头请求就不会有误会了. 但是，如果您选择不以书面形式提交，我们不能拒绝回复您的《欧宝体育下载》要求.
- 你的申请必须以“合理的特异性”确定你所寻找的记录.这是一个常识性的标准. It does not refer to or limit the volume or number of records that you are requesting; instead, 它要求你足够具体，以便我们能够识别和定位你所寻找的记录.
- 您的请求必须要求现有记录或文件. 《欧宝体育下载》 gives you a right to inspect or copy records; it does not apply to a situation where you are asking general questions about the work of WCC, 也不要求WCC创建一个不存在的记录.
- 您可以选择接收WCC在正常业务过程中使用的任何格式的电子记录. 例如, 如果您要求保存在Excel数据库中的记录, 你可以选择以电子方式接收这些记录, 通过电子邮件或电脑磁盘, 或者收到这些记录的打印副本
- 如果我们对您的请求有疑问, 请配合工作人员努力澄清您所需要的记录类型, 或者试图就一个大请求的回应达成合理的协议. 根据《欧宝体育下载》提出申请不是一个对抗过程, 但我们可能需要与您讨论您的要求，以确保我们了解您需要的记录.
WCC必须在收到您的请求后5个工作日内回复. “第一天”是在收到您的请求的第二天. 五天期间不包括周末或节假日.
WCC保存的公共记录包括, 但不限于人事记录, 学习记录, 合同, 以及与学术项目相关的记录. 弗吉尼亚法典允许任何公共机构保留某些记录不向公众披露. WCC通常会保留记录，但有下列豁免:
- 人事记录(Va). 法典§2.2-3705.1(1)).
- 学业记录(Va. 法典§2.2-3705.4(1)).
- 受律师-当事人特权限制的记录(Va. 法典§2.2-3705.1(2))或委托工作成果(Va. 法典§2.2-3705.1(3)).
- 在合同授予之前，与合同的谈判和授予有关的记录. 法典§2.2-3705.1(12)).
WCC将援引人事和学业记录豁免，以保护其员工和学生的隐私. 当合同谈判豁免适用于保护WCC的谈判地位和谈判策略时，WCC将援引该豁免.
向威瑟维尔社区学院(WCC)索取记录或询问有关索取记录的问题, 你可联络:
marinda Eversole，人力资源总监
史密斯大厅
东大街1000号
威斯维尔VA 24382
(276) 223-4869 -电话
(800) 468-1195 ext. 4762(威斯县外免费)
(276) 223-4801传真
meversole@wcc.个电流.edu
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